Functieomschrijving
Na het vertrek van een vaste medewerker is SMADESEP op zoek naar een boekhoudkundig medewerker die verantwoordelijk is voor de juridische controle en de HR-follow-up voor de overheidsinstelling (team van 12 tot 16 personen).
Taken / arbeidsvoorwaarden
Taken :
- Boekhouding (documentinvoer, facturatie, btw, enz.)
- Begroting (opstellen, uitvoeren en controleren)
- Kasbeheer (subsidies, leningen, enz.)
- Personeelszaken (salarissen, loopbanen, declaraties, decreten, enz.)
- Follow-up en juridisch advies, met name op de bovenstaande gebieden
- Dagelijks administratief beheer (klokbeheer, correspondentie, archieven, voorbereiden van vergaderingen, opstellen van documenten, doorgeven aan de gerechtelijke instanties, enz.)
- Beheer van routinecontracten voor leveringen (technische inspecties, regelmatig onderhoud, administratieve benodigdheden, enz.)
- Assistentie bij 2 inkomstenrekeningen
- Helpen bij het onthaal van het publiek (telefooncentrale)
- Seizoensbeheer van de 3 servicestations (bevoorrading, interventies op afstand, enz.)
- Boekhouding (documentinvoer, facturatie, btw, enz.)
- Begroting (opstellen, uitvoeren en controleren)
- Kasbeheer (subsidies, leningen, enz.)
- Personeelszaken (salarissen, loopbanen, declaraties, decreten, enz.)
- Follow-up en juridisch advies, met name op de bovenstaande gebieden
- Dagelijks administratief beheer (klokbeheer, correspondentie, archieven, voorbereiden van vergaderingen, opstellen van documenten, doorgeven aan de gerechtelijke instanties, enz.)
- Beheer van routinecontracten voor leveringen (technische inspecties, regelmatig onderhoud, administratieve benodigdheden, enz.)
- Assistentie bij 2 inkomstenrekeningen
- Helpen bij het onthaal van het publiek (telefooncentrale)
- Seizoensbeheer van de 3 servicestations (bevoorrading, interventies op afstand, enz.)
Vereiste profielen
- Minstens 3 jaar hogere opleiding in overheidsboekhouding
- Algemene reglementaire kennis van de Code des marchés publics
- Goede beheersing van algemene IT-tools (Office Suite) en specifieke tools (Chorus pro, AGEDI Suite, DFT Net, enz.)
- Autonomie, nauwkeurigheid, luistervaardigheid, contactuele vaardigheden en dynamisme
- Juridische cultuur (publiek recht) verwacht
- Kennis van personeelsbeheer wenselijk
- Rijbewijs vereist; vaarbewijs (kustvaart) een pluspunt.
- Algemene reglementaire kennis van de Code des marchés publics
- Goede beheersing van algemene IT-tools (Office Suite) en specifieke tools (Chorus pro, AGEDI Suite, DFT Net, enz.)
- Autonomie, nauwkeurigheid, luistervaardigheid, contactuele vaardigheden en dynamisme
- Juridische cultuur (publiek recht) verwacht
- Kennis van personeelsbeheer wenselijk
- Rijbewijs vereist; vaarbewijs (kustvaart) een pluspunt.
Standplaats
Havenkapiteinskantoor, Quai de la rue royale, Savines-le-Lac Hautes-Alpes (05)
Functie vacant op
15/06/2026
Uiterste datum voor sollicitaties
15/04/2026
Type functie
Voltijds - Vaste aanstelling