Beschreibung der Stelle
Aufgrund des Ausscheidens eines festangestellten Mitarbeiters sucht SMADESEP eine/n Buchhalter/in, die/der für die Rechtsaufsicht und die "HR"-Betreuung der öffentlichen Einrichtung (Team von 12 bis 16 Personen) zuständig ist.
Aufgaben / Bedingungen für die Ausübung der Tätigkeit
Aufgaben:
- Buchhaltung (Erfassung von Belegen, Rechnungen, Mehrwertsteuer, ...)
- Haushalt (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung)
- Überwachung der Liquidität (Subventionen, Kredite, ...)
- Personalwesen (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Laufbahn, Erklärungen, Erlasse ...)
- Betreuung und Rechtsberatung insbesondere in den oben genannten Bereichen
- Laufende Verwaltung (Verwaltung des Chronos, Briefe, Archive, Vorbereitung der Versammlungen, Abfassung von Urkunden, Übermittlung an die Rechtsaufsicht, ...)
- Verwaltung der laufenden Lieferverträge (technische Kontrollen, regelmäßige Wartungsarbeiten, Verwaltungsbedarf, ...)
- Unterstützung bei 2 Einnahmeverwaltungen
- Beitrag zum Empfang der Öffentlichkeit (Telefonzentrale)
- Saisonale Verwaltung der 3 Tankstellen (Versorgung, Remote-Einsätze, ...)
- Buchhaltung (Erfassung von Belegen, Rechnungen, Mehrwertsteuer, ...)
- Haushalt (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung)
- Überwachung der Liquidität (Subventionen, Kredite, ...)
- Personalwesen (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Laufbahn, Erklärungen, Erlasse ...)
- Betreuung und Rechtsberatung insbesondere in den oben genannten Bereichen
- Laufende Verwaltung (Verwaltung des Chronos, Briefe, Archive, Vorbereitung der Versammlungen, Abfassung von Urkunden, Übermittlung an die Rechtsaufsicht, ...)
- Verwaltung der laufenden Lieferverträge (technische Kontrollen, regelmäßige Wartungsarbeiten, Verwaltungsbedarf, ...)
- Unterstützung bei 2 Einnahmeverwaltungen
- Beitrag zum Empfang der Öffentlichkeit (Telefonzentrale)
- Saisonale Verwaltung der 3 Tankstellen (Versorgung, Remote-Einsätze, ...)
Gesuchte Profile
- Mindestens Abitur +3 im Bereich des öffentlichen Rechnungswesens
- Allgemeine Kenntnisse der Vorschriften in Bezug auf den Code de la Commande Publique (Gesetz über öffentliche Aufträge)
- Gute Beherrschung der allgemeinen (Office-Suite) und speziellen IT-Tools (Chorus pro, AGEDI-Suite, DFT Net...)
- Selbstständigkeit, Genauigkeit, Zuhör- und Kontaktfähigkeit, Dynamik
- Juristische Kenntnisse (öffentliches Recht) erwartet
- Kenntnisse im Bereich der Personalverwaltung erwünscht
- Führerschein B erforderlich; Bootsführerschein (Küstenschifffahrt) ist ein Plus.
- Allgemeine Kenntnisse der Vorschriften in Bezug auf den Code de la Commande Publique (Gesetz über öffentliche Aufträge)
- Gute Beherrschung der allgemeinen (Office-Suite) und speziellen IT-Tools (Chorus pro, AGEDI-Suite, DFT Net...)
- Selbstständigkeit, Genauigkeit, Zuhör- und Kontaktfähigkeit, Dynamik
- Juristische Kenntnisse (öffentliches Recht) erwartet
- Kenntnisse im Bereich der Personalverwaltung erwünscht
- Führerschein B erforderlich; Bootsführerschein (Küstenschifffahrt) ist ein Plus.
Arbeitsort
Hafenmeisterei, Quai de la rue royale, Savines-le-Lac Hautes-Alpes (05)
Stelle zu besetzen am
15/06/2026
Frist für die Bewerbung
15/04/2026
Art der Stelle
Vollzeit - Unbefristete Stelle